Secretaria Municipal

Tiene por objetivo dirigir las actividades de la Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

A la Secretaría Municipal le corresponden las siguientes funciones específicas:

  • Realizar labores de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal
  • Elaborar los decretos y resoluciones para ser suscritos por el Alcalde, independiente de aquellos documentos oficiales que tengan que ver con materias técnicas específicas, su confección está radicada en el departamento de origen
  • Legitimar que las copias son fieles a los originales de los decretos, reglamentos, ordenanzas y resoluciones municipales
  • mantener un  archivo  exclusivo de todos los documentos antes indicados
  • Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás organizaciones comunitarias
  • Recibir los antecedentes sobre construcción de nuevas organizaciones comunitarias que soliciten su inscripción en el Registro de Organizaciones Comunitarias que de conformidad a la Ley Nº 19.418 lleva la Secretaría Municipal, para proceder a su inscripción y la obtención de la personalidad jurídica
  • Preparar los documentos que den respuesta a las organizaciones, ya sea informándoles de la conformidad de los antecedentes que avalaron su inscripción o detallándoles las observaciones que deben subsanar para que la personalidad jurídica obtenida quede a firme
  • Incorporar al Registro de Organizaciones Comunitarias, todas las modificaciones que las entidades inscritas hagan a sus estatutos, directivas, nóminas de socio y otros antecedentes que por disposición legal las organizaciones deben informar a la Secretaría Municipal para mantener actualizados sus antecedentes y plenamente vigente su personalidad jurídica.  Caducar las que no funcionen
  • Supervisar el constante flujo, control, archivo y conservación de la documentación oficial que ingresa y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal
  • Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial y mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad
  • Actuar como Ministro de Fe en todas las actuaciones Municipales
  • Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal
  • Preparar las convocatorias a las sesiones del Concejo y velar por su oportuno despacho a los señores concejales
  • Confeccionar las actas de las sesiones del Concejo
  • Llevar un registro con todos los acuerdos del Concejo y de la documentación que sale y llega a éste, entre las más importantes.
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